Das Kolping-Bildungswerk Diözesanverband Köln ist anerkannte Einrichtung der Weiterbildung (Jugendberufshilfe, Erwachsenenbildung) mit fünf Standorten. Bedingt durch regionale Kooperationen ist eine sehr heterogene, standortbezogene Struktur entstanden, die effiziente und konstruktive Abstimmungsprozesse und -abläufe zwischen den Standorten und der Verwaltung massiv erschwert. Ziel des Projektvorhabens war daher der Aufbau einer kollaborativen Unternehmenskultur. Die Arbeitsplätze sollten mobiler und die Kommunikation einfacher und schneller werden. Die verschiedenen Beschäftigungsgruppen (Führungskräfte, Verwaltungsmitarbeiter, Voll- und Teilzeitbeschäftigte, Honorarkräfte, neue Mitarbeiter*innen, Mitarbeiter*innen mit familiären Verpflichtungen, Mitarbeiter*innen mit Migrationshintergrund) profitierten von den neuen digitalen Strukturen und Qualifizierungen unmittelbar. Mit mobilen Arbeitsplätzen wurde z.B. für Mitarbeiter*innen mit familiären Verpflichtungen die Beschäftigungsfähigkeit ‚smarter‘ gestaltet. Die neuen und sicheren Möglichkeiten des Austauschs von Informationen, Dokumenten, Fachwissen und Verbesserungsvorschlägen unterstützten die Kommunikation. Anhand des zu entwickelnden Weiterbildungskonzepts wurden die neuen Strukturen in Präsenz- und Webseminaren an alle Beschäftigten vermittelt und in der Umsetzung begleitet.